С 1 сентября 2026 года оформление ряда ключевых перевозочных документов в электронном виде стало обязательным для всех участников грузоперевозок. Мера призвана существенно повысить эффективность логистических процессов, оптимизировать издержки и упростить взаимодействие в отрасли.
Как отметила заместитель губернатора – министр транспорта Алёна Беликова, нововведения затронут как отправителей грузов, так и непосредственных перевозчиков. В электронный формат переходят: железнодорожные и авиационные накладные, экспедиторские документы (включая расписки), а также транспортные накладные и заказы-заявки, применяемые при автомобильных перевозках.
Министерством транспорта Российской Федерации сформирована необходимая нормативная и технологическая база. В тесном сотрудничестве с Федеральной налоговой службой (ФНС России) разработаны правила обмена и порядок передачи электронных документов в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Важным шагом на пути к цифровой трансформации станет развитие сервиса «Госуслуги Авто», который позволит водителям предъявлять электронные перевозочные документы в виде QR-кода. Благодаря интеграции с ГИС ЭПД, информация о путевом листе и транспортной накладной будет доступна в личном кабинете пользователя даже при отсутствии интернет-соединения, что обеспечит бесперебойность проверок.
Вместе с тем законодательством предусмотрены определенные исключения. Бумажное оформление сохраняется в случаях перевозки военных и специальных грузов, сделок с участием иностранных контрагентов и перевозок для личных нужд физических лиц, а также планируется сохранить для операций на территориях с особым статусом и приграничных операций. Однако даже в этих исключительных случаях организации, достигшие высокой цифровой зрелости, имеют право продолжать оформление документов в электронном виде.
