С начала осени 2026 года в Ростовской области, как и по всей стране, для всех участников перевозок вводится обязательный электронный формат транспортных накладных (ЭТН). Требование, закрепленное федеральным законом, касается грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
Переход на электронный документооборот затронет все виды транспорта. Для автомобильных перевозок ЭТН станет основным документом, подтверждающим договор перевозки. Он будет формироваться в формате XML и подписываться всеми участниками с помощью квалифицированной электронной подписи. Далее информация будет передаваться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованного оператора. Железнодорожные и авиаперевозки также переходят на электронный формат, хотя для них могут сохраниться действующие системы и международные стандарты.
Предусмотрены и исключения из общего правила. Минтранс России определяет случаи, когда допускается оформление бумажных документов. По предварительной информации, такие исключения могут касаться перевозок в условиях чрезвычайных ситуаций, а также при отсутствии технической возможности или интернета у участников процесса.
Для успешного перехода на электронные перевозочные документы участникам рынка необходимо получить квалифицированную электронную подпись, подключиться к аккредитованному оператору ГИС ЭПД и настроить доступ для своих сотрудников.
Переход на электронный документооборот дает значительные преимущества: сокращение расходов на печать и пересылку бумажных документов, исключение риска их потери, ускорение процедур оплаты и упрощение доступа к информации для контрольно-надзорных органов.
Важно помнить, что закон не имеет обратной силы. Все перевозки, начатые до 1 сентября 2026 года и оформленные по старым правилам, завершаются в бумажном виде. Перевозки, начатые после этой даты, должны сопровождаться исключительно электронными накладными.
- Переход на электронные транспортные накладные – это шаг к модернизации логистических процессов в транспортной сфере. Это позволит бизнесу работать эффективнее, сократить издержки и ускорить оборот средств. Кроме того, это возможность повысить прозрачность и предсказуемость транспортной сферы, что крайне важно для экономики региона, - отметила заместитель губернатора министр транспорта Ростовской области Алена Беликова.
За нарушение порядка оформления электронных перевозочных документов предусмотрена административная ответственность, включающая штрафы, а в случае систематических нарушений – возможную приостановку деятельности компании.
