17 апреля состоялось заседание коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области. Специалисты подвели итоги паспортизации государственных и муниципальных архивов, проводимой в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
В работе коллеги приняли участие не только сотрудники комитета и заведующие 12 муниципальных архивов области, но и их коллеги из двух объединенных межведомственных архивов – минобразования и федерации профсоюзов Ростовской области.
Учет документов Архивного фонда Российской Федерации - основа архивной отрасли. По мнению председателя комитета Виталия Захарова, без четкой информации о количестве и качестве хранимых дел невозможно плодотворно использовать архивные документы в интересах граждан и общества в целом, а регулярное проведение паспортизации архивов позволяет проанализировать количество хранимых дел и решать вопросы обеспечения сохранности документов.
На заседании коллегии были отмечены положительные результаты работы ряда архивных учреждений области, конкретизированы задачи и намечены пути их решения.
Об опыте работы по ряду направлений рассказали сотрудники государственного архива Ростовской области, центра хранения архивных документов в г. Шахты и архива документов по личному составу Ростовской области, специалисты муниципальных архивных учреждений Белокалитвинского и Веселовского районов.
Отдельный вопрос коллегии - создание единого электронного фонда пользования и ведение автоматизированного государственного учета. Сегодня все архивы Дона внесли сведения в общероссийскую базу данных «Архивный фонд» по всем имеющимся на хранении фондам и уже приступили к оцифровыванию документов наиболее востребованных и особо ценных фондов. Необходимое оборудование уже приобретено муниципальными архивами Каменска-Шахтинского, Аксайского, Волгодонского, Зерноградского, Константиновского и Тарасовского районов.
Справочно. Сегодня на государственном и муниципальном хранении в Ростовской области находится 4 843 496 дел, на ведомственном хранении - 4 469 571 дело.
