В практику работы архивных учреждений области входит новая форма, направленная на улучшение межведомственного взаимодействия архивных учреждений и организаций-источников комплектования, - видеосеминары.
На первом из них, прошедшем 20 марта, рассмотрели порядок составления номенклатуры дел и формирование и оформление дел в делопроизводстве организаций.
Председатель комитета по управлению архивным делом области Виталий Захаров подчеркнул, что архивные документы являются одним из основных базовых элементов всех видов социального обеспечения населения области. «Стоит помнить, - сказал он, - что от правильного оформления документов, обеспечения их хранения в ведомственных архивах организаций и архивных учреждениях зависит соблюдение социальных прав наших граждан, оперативность и качество оказания услуг населению области». Грамотно и по-современному организованное хранение документов является универсальным источником информации для жителей Дона.
Важность работы архивиста отметил и заместитель губернатора Сергей Бондарев: «От того, насколько полно и качественно отобраны для архивов документальные свидетельства нашей эпохи, будет зависеть источниковая база науки, полнота и качество информационного обеспечения учреждений и граждан».
На семинаре Виталий Захаров назвал лидеров в работе по формированию архивного фонда Ростовской области - гг. Зверево и Новошахтинск, Волгодонской, Обливский и Тацинский районы. Он озвучил и насущные проблемы в сфере областного архивного дела, требующие оперативного решения: перегруженность архивных хранилищ во многих муниципальных образованиях и недостаточный объем площадей для размещения новых поступлений документов. Также предстоит выполнить большой объем работы по переводу архивных фондов в электронный вид.
Справочно: За последние 20 лет количество документов, входящих в архивный фонд Ростовской области, увеличилось более чем на 30 процентов. В государственных, муниципальных и ведомственных архивах области хранится более 9,3 миллиона дел, что на 2 миллиона дел превышает совокупный архивный фонд Северо-Кавказского федерального округа и составляет более 43 процентов от общего числа документов, накопленных в архивах ЮФО.
